12种时间管理窍门

【时间管理】 2016-03-20本文已影响

  我们的时间管理也是一样,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。下面是小编为大家提供的12种时间管理窍门,大家可以参考下:

  12种时间管理窍门

  1、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

  5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

  6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

  8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

  9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

  11、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

  每日的时间管理准则

  每天先将要做的事情进行排序,在每个任务前面,写上(1)(2)等排序数字。

  每天按事先安排的顺序做事,当前的事没做完,就坚决不做下一件。因为每天的任务是由重要到次重要来安排的,所以你这样做,保证了每天都能做掉最重要的事情。当天做不掉的事情,可放到明天再排个序继续做。

  将软件最小化,会出现任务板界面,将你当前要做的任务设置成红色加粗大状态,用来提醒您时刻关注你当前要做的最重要事情。

  为自己写下一些原则,或想改变自己的地方,贴在经常能看到的地方,当碰到自己觉得难以克服的事情时,提醒和鼓励自己按照自己的原则办事。

  在感到缺乏耐心的时候,看一下你自己写下的使命,幻想一下完成使命时您的状态,以此给自己动力。

  可为自己设立一些奖励安排,比如一顿美餐,在完成某个任务或目标后,给自己一点奖励。

  将你的目标告诉自己的亲人和好友,让他们来监督你完成。

  困乏的时候别勉强自己继续工作,不如休息放松一下,学一些减除疲劳的方法,保证自己在最佳状态下工作。

  学习完成任务所需要的知识,请教有经验的人(即使是失败经验)永远是第一位的,只有这样才能让你的任务完成得又快又好,不会跑弯路浪费时间。

  工作的时候不要让别人占用你的时间,包括不必要的聊天、等待某人等等。明确告诉别人你的时间安排,获得别人的谅解。

  善于运用互联网,有什么不知道或找参考资料,从百度或GOOGLE中去搜索。

  和别人交往直截了当。我以前手下有个业务员,业务出色,最主要的就是她能直截了当的让客户和她签合同,让客户付款,而不像其他业务员在关键的时候不好意思忸扭捏捏。直截了当能使业务员有更多时间拜访更多客户,也能尽快的敲定业务,使佣金提成落袋为安。同样的方法,也能使用在任何与别人交往的场合。

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